Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Neue Mitarbeiter für Festanstellung in Vollzeit in Horgenzell gesucht

Was können wir dir bieten

  • Homeoffice möglich
  • Gute Arbeitsplatz Ausstattung
  • Flexibilität bei der Urlaubsplanung
  • Interessante Kunden
  • Familiäres Arbeitsumfeld
  • Aktive Einbindung in die Unternehmensentwicklung
  • Strukturierte Arbeitsabläufe
  • Betriebsfeste, Ausflüge/Reisen mit unserem großartigen Team

 

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei dem Tagesgeschäft
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen
  • Verteilung, Kontrolle und Bewertung der verteilten Aufgaben
  • Überwachung der Urlaubsplanung
  • Unternehmensinterne Systeme und Prozesse optimieren, erstellen und implementieren
  • Einkauf von Materialien
  • Vorfiltern von Kundenanfragen, Bewerbungen und sonstigen Mails
  • Verwaltung Terminkalender, Terminvereinbarung und Kundengespräche am Telefon entgegennehmen
  • Stammdatenpflege
  • Angebote nachfassen
  • Rechnungsprüfung
  • Rechnungserfassung
  • Datenverwaltung
  • Lohnstundenübermittlung

Verantwortung

  • Ergebnisberichte vollständig ausfüllen
  • Ergebnisberichte pünktlich erstellen
  • Anfragen zeitnah beantworten
  • Urlaubsliste aktuell halten

 

Qualifikation

  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Ausgeprägte selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Qualitätsbewusstsein
  • Teamgeist, Engagement, Kreativität und Eigeninitiative
  • Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • sicheres Auftreten

Gute Gründe für Schellhorn als Arbeitgeber sprechen

Teamspirit

Wir sind ein Team, in dem ein respektvoller, freundlicher und hilfsbereiter Umgang selbstverständlich ist und das familiäre Arbeitsumfeld Sicherheit schenkt. Unsere wöchentlichen Feadback-Gespräche finden auf Augenhöhe statt. Bei diesem beidseitigen Austausch entstehen gute und praktikable Lösungen. Bei regelmäßigen Mitarbeiterevents entstehen freundschaftliche Verhältnisse.

Weiterbildung

Die stetige Weiterbildung ist ein wichtiger Baustein für unsere Qualität. Daher unterstützen wird gerne die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten gute Aufstiegsmöglichkeiten. Schulungen bieten wir über unsere digitale Lernplattform via App.

Entlohnung

Wir drücken unsere Wertschätzung auch über eine übertarifliche Vergütung aus. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem vom Überstundenmodell und vielen weiteren Benefits und werden außerdem aktiv in die in die Unternehmensentwicklung eingebunden.

Work-Life-Balance

Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist unersetzlich für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Wir stellen hochwertige Arbeitskleidung, entsprechende Räumlichkeiten für die Mittagspause und kostenlose Feierabendgetränke.

Modernität

Uns ist ein reibungsloser und störungsarmer Bauablauf wichtig. Aus diesem Grund sorgen wir für einen modernen und gut gewarteten Maschinenpark und setzen auf Digitalisierung. Wir nutzen z.B. Kanban-Boards, um die Projekt-Phasen für die Mitarbeiter transparent zu machen.

Onboarding

Wir werfen neue Mitarbeiter nicht ins kalte Wasser, sondern kümmern uns um eine intensive Einarbeitung. So gewinnen neue Kollegen schnell an Souveränität und werden den abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten gerecht.

Jetzt bewerben

Sie können unten folgende Dateien an Ihre Bewerbung anhängen, deren Größe 10 MB nicht überschreiten darf.

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